Automatisering

Workflow automatisering: de juiste tool voor elk doel

Verloopt je projectcommunicatie veelal via e-mail en staan je projectplanningen veelal in Excel-documenten? Ben je afhankelijk van die ene persoon in je organisatie omdat alle informatie in zijn of haar mailbox zit? Dan kan de continuïteit van je projecten in gevaar zijn. Stel je voor dat deze collega ziek wordt of de organisatie verlaat?

Je kunt dit voorkomen door te werken met een workflow management tool. Hiermee leg je alle projectinformatie en -communicatie centraal vast, waardoor deze altijd en voor alle betrokkenen toegankelijk is. Bovendien zorgt de tool ervoor dat je real-time inzicht hebt in je projectportfolio en hoe de workload van je projectteam zich ontwikkelt (inzichten, reports, KPI’s).

Van selectie tot implementatie

Binnen Rippl hebben we jarenlange ervaring met het gebruik en de implementatie van verschillende systemen. We helpen je graag om de juiste tool te vinden voor jouw doeleinden en deze op de juiste wijze in te richten. We kunnen onafhankelijk advies geven en zijn niet gebonden aan één vaste aanbieder, zodat je zeker weet dat je niet teveel betaalt voor functionaliteiten die je niet gaat gebruiken. Bovendien kunnen we je helpen de tool zo in te richten, dat de inrichting 100% aansluit bij de gewenste werkwijze van je organisatie.

"Het kost ons nu minder tijd om een project op te starten en we hoeven geen administratieve handelingen meer te verrichten. Alles landt vanzelf in het systeem en elk teamlid weet wat hij moet doen."

Optimalisatie

Maak je al gebruik van een workflow management tool, maar weet je niet zeker of je de juiste functionaliteiten gebruikt, op de juiste wijze? Wij kijken graag met je mee!

Onze overige diensten